Stage - Evènementiel

Le Policy Center for the New South (PCNS) est un think tank marocain dont la mission est de contribuer à l’amélioration des politiques publiques, aussi bien économiques que sociales et internationales, qui concernent le Maroc et l’Afrique, parties intégrantes du Sud global. Le think tank se propose d’accompagner, par ses travaux, l’élaboration des politiques publiques en Afrique, et de donner la parole aux experts du Sud sur les évolutions géopolitiques qui les concernent. Ce positionnement, axé sur le dialogue et les partenariats, consiste à cultiver une expertise et une excellence africaines, à même de contribuer au diagnostic et aux solutions des défis africains. 

Le PCNS est à la recherche d’un(e) stagiaire en gestion de projet qui sera en charge d'appuyer le service Events dans l'organisation des évènements réguliers et aussi phares. Il (elle) sera en charge d'assurer le suivi opérationnel des évènements sur le terrain, l'accueil, l'envoi des invitations et le suivi des confirmations. Il (elle) participera au montage des évènements de différents formats allant du choix de la mise en place à la coordination générales. 

VOTRE MISSION

Appui à la réalisation de l’évènement :
-Appui dans la planification des évènements
-Appui à la sécurisation de la logistique de l’ensemble des évènements
-Préparation des packs (agenda, goodies, bloc note…)
-Set-up de la salle (format, décoration, fournitures…)
-Sécurisation de l’hébergement, billetterie, transfert aéroport, restauration, traduction…
-Etablissement du budget prévisionnel et du budget final
-Collaboration avec les prestataires
-Appui terrain sur les évènements
-Appui de l’équipe Audiovisuel pour la préparation des évènements (aspects scéniques et techniques)

Suivi de l’évènement :
-Gestion des différentes étapes de l’évènement qui lui sont confiées selon un planning défini
-Reporting de l’évolution de chaque tâche auprès du responsable hiérarchique
-Suivi des directives du responsable hiérarchique et validation avec lui de toute action à mener au préalable
-Reporting final de l’évènement

VOTRE PROFIL 
Compétences métiers/techniques : 
- Maitrise de l’anglais, du français et de l’arabe. 
- Autonome et esprit d’analyse. 
- Maîtrise d’Excel. 

Compétences comportementales :

-Disponibilité
-Sens de l’organisation
-Capacité d’adaptation
-Rigueur
-Aisance relationnelle

Notre offre:
-Une équipe passionnée, dynamique, multilingue et multidisciplinaire, nous accompagne dans nos challenges quotidiens.
-Une culture d’entreprise fondée sur de fortes valeurs : l’intégrité, l’esprit d’innovation, le leadership et la confiance.  

Compte tenu du nombre de candidatures reçues, seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien